始めての忘年会飲み会の幹事任命。あなたが気を付ける3つのこと

始めての忘年会飲み会の幹事任命。あなたが気を付ける3つのこと

この幹事さん!

『やべっ!もう12月半ばだ・・・』なんて思っていませんか?

もちろん忘年会、新年会の準備は手配みですよね?

えっ?まだ?

 

 

チーーーーン。。。

 

ご愁傷様です。 😳

もう諦めてください。

みんなからの冷ややかな視線を感じて今年を終えて下さい。

 

わかりましたYO!

一緒に頑張りましょう!

それでは、

幹事の基本3原則

行きますよ~!

1.予算決定
2.会場手配
3.企画

この3原則は、基本中の基本です!
言い換えればこの基本を綿密に計画し
確実に実行すればあとは、ほってといてOKなんです。はい。

えっ?
酔っ払い上司が怖い?
関係ないですゥ~!イクラちゃん
怖い上司やうるさい先輩は違う人に擦りつけてください。
あなたは幹事様ですから(笑)

それに、あなたは緊張で酔えないでしょうからほぼシラフです。
相手は単なる酔っぱらいですよ。

えっ?緊張する?

大丈夫です。

みんな初めは緊張するもんですから。

ひとつ覚えておいてください。

いま、もしあなたが不安を抱え責任に

押しつぶされそうになっているのであれば

それはあなたの責任感が強すぎるからです。

失敗したらどうしよう

料理がおいしくなかったらどうしよう

盛り上がらなかったらどうしよう

不安というのは、考えれば考えるほど

雪だるま式に大きくなっていきます。

雪だるまはどこかで止めなければ大きくなる一方です。

ネガティブ思考を止めてください。

これから話すことを実施すれば大丈夫ですから!

それに、みんなたいして幹事に期待してませんから(笑)

 

その1:予算決定

上司『○○君、今年の忘年会の幹事よろしくな』
あなた『ぼっ僕ですかっ~!?』
上司『頼んだぞ!』
あなた『・・・・・っ。うゥ。。胃がぁ・・』

さて、晴れて飲み会の幹事になった君がやるべきことは、
予算設定だ。

ココを決めなきゃ何も始まらない。

上司や先輩に、

いつもはどれくらいの費用でやっているのか確認しましょう。

例えば、1人当たりの参加費が5千円なら、

そのまま、あなたも5千円で設定すればOK!
予定される参加費をもとに1人当たりの飲食代、

企画(景品)の予算を決めましょう。
くれぐれも店選びはあとです。あとでイイんです。
まず、予算を決めましょう!

もし、その飲み会が送別会や主役がいる飲み会なら

当人からは頂かないので人数に気をつけて下さいね。

 

その2:会場手配

会場の好みに関しては、

その会社や部署のスタイルで決まります。

単価が安い、
落ち着いた雰囲気、
賑やか場所、
駅近などなど様々です。

大事なことは、

事前に上司先輩のチェックを受けることです。
なぜかというと、
あなたはまだ新米幹事です。
その忘年会や新年会などを経験していなので
いつもの会場の雰囲気がわからないですよね?
気をつける点や希望を聞きだしイメージを作り上げてください。

 

店選びのポイント

ガンガン行こうぜタイプ
ワイワイ盛り上がるなら、参加者の席が一か所にまとめれる席の配置が可能。
飲み会の盛り上げ役が立ち上がった時にみんなが同じ空気感を感じれるところ。
ゆっくり静かに飲みたいタイプ
静かにゆったりと話したいなら、間違いなく個室!
ほかのお客さんが盛り上がる度に気を取られますから個室が狙いです。

 

また、飲み会に女性が多いなら、必ず女性目線も欠かせません
お局さんに何かアドバイスを下さいと、訪ねてみてください!

きっとアドバイスをくれますよ。

また、女性が心地よく感じる店の一つに

トイレや化粧直しをするのに、簡単にトイレへ

アクセスが出来るかどうかも重要なポイントです。

昔の座席タイプで長い大きなテーブルだと部屋から出るのが一苦労です。
よくあるでしょ奥から『ちょっとすみません、すみません』
みたいな感じで移動する時って。
あれ、移動するのに凄い気を使うんですよね。

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あとは、料理!

料理は、下見あるのみ!
味がおいしいければソレにこしたことはありませんが、
私は、味より量を気にします!
なんですよ!

少人数の飲み会なら味ですが、

参加者が増えれば増えるほど量!が重要になります。

味を堪能しているのは、最初だけです。

飲みの席は開始直後の出だしの雰囲気が重要です。

変に味にこだわっている店に限って料理が出てくるのが遅いです。

のん兵衛さんは、いいんです。飲み専門ですから。
しかし、飲まない子や余り喋らない方は、
料理の待ち時間が手持無沙汰になるんです。
なかなかココに気づいてくれる人いないんですよね。

コースメニューも内容を必ずチェックしておきましょう。
満足できるレベルかどうか、事前に店でチェックしておきましょう。
貧弱なメニューだと物足りない会になってしまう恐れがありますから。
また、お酒などの飲み物もメーカーや銘柄がしっかり備わっているか店員へ確認しましょう。

そして、選び出した店を上司やキーマンに

事前承認を得ておきましょう。

そして会場は2つ以上提案して下さい。

1つだけだと自分の好みでの選定になる恐れがあります。

いくつか候補の店を見つけることができたら、
少なくとも一番気になった店には足を運んでおきましょう。

もう疲れてきた?

頑張ってください。

もう少しであなたも名幹事になれますから!
みんなから『ありがとう!楽しかったよ!』
なんて言われたらきっと頑張った甲斐がありますよ!

その3:企画

ココであなたの個性が出ます
すなわち例年の飲み会との違いが生まれるところです。

一般的な飲み会って企画が無いですよね。
飲んで話して終わり。
みたいな。
でも、みん飲んでいるから陽気に盛り上げる。

でもね、ひとつだけでイイから
何か企画をいれてください
簡単なのでイイんです。
そうする事であなたの幹事レベルが
グ~~~~~ンって上がります!
間違いないです!

でも、下のポイントには気をつけてください!

動き回る系: みんな酔ってますから危険です。
難しい系: 酔っ払い連中に難しいのやらせてもダメです(笑)

 

以上が名幹事へのコツになります。
準備で疲れすぎて本番を楽しめないとしょうがないので、
無理のないように頑張ってみてください。

ゲームなんて簡単なビンゴゲームとかでイイんです!

シンプルが一番盛り上がりますから!

考えるのが面倒ならこちらのような専門のサイトを参考にするのも良いでしょう。

とにもかくにも、

幹事に選ばれた以上、
あなたの株を上げるチャンスでもあります。
きっと良い経験となり
あなたのこれからの人生の基礎となることでしょう
みんなが楽しんでいる風景をイメージして頑張って見てください。

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